7月5日上午，在黄陈月莉楼101会议室召开了2021年校教育督导委员会期末主任会议。会议由叶飞帆主任主持，督评中心郑春龙主任、各校级督导组组长及相关人员参加。

首先，各督导组组长汇报了本学期各自督导工作开展情况和所发现的问题。本科组重点介绍了2020届本科生毕业设计(论文)抽检情况；研究生组重点介绍了研究生论文从开题、中期检查到毕业答辩全过程督导情况；继续教育组重点介绍了成教学院校外教学点督导情况。同时又对下学期拟展开的工作进行了讨论。

接着，督评中心郑春龙主任向校督导委员会介绍了关于教育督导监控与分析系统重点项目库申请和寻求试用情况、专业认证、评估工作和相关文件修订情况、我校新一轮本科教育教学审核评估初步计划，并对本科组提出了对2020届本科生毕业设计（论文）抽查结果报告的具体要求。

最后叶飞帆主任总结发言，提出了几点要求：

一是既要加强与相关职能部门之间的联系，同时又要保持督导工作的相对独立性，积极配合督评中心做好各项工作。

二是督导报告撰写要规范。

1.坚持问题导向。避免写成工作总结的形式，报告是写给督导对象看的，要把问题直白地写出来，并具体到学院、课程；

2.督导记录表描述要准确。督导记录表是督导报告的基础，是督导工作的原始材料、数据来源、落脚点，每份记录表都要发现问题，准确描述，经过汇总梳理，由点成线及面，发现管理上存在的问题；

3.重视教育质量监测闭环的形成。把上学期发现的问题，各相关单位的整改情况写进去，并给予答复，哪些认可，哪些不认可；

4.注意排版格式统一。依照统一的格式撰写，便于编辑成册发布和归档。

三是要加强与督导对象沟通，提高问题解决和改进效率。下学期开学初，拟召开一次由督评中心、督导组、对应职能部门参加的三方会议，面对面研讨，寻求问题的解决办法。请大家思考一下，把相关问题以书面形式发给督导中心。

四是要明确紧急事件的处理程序。督导发现紧急事件，要直接联系督评中心，及时处理，保证时效性。另外，督导报告里的严重问题，需要发质量监控表，请以书面形式给督导中心提出建议。

五是要抓住薄弱环节，做好托底工作。强调既要做好专题督导工作，又要做好包括随机性听课在内的常规督导工作。